คณะอนุกรรมการฯ ได้จัดการประชุมชี้แจงบริษัทสมาชิกที่เข้าร่วมโครงการฯ จำนวน 48 บริษัท เพื่อให้รับทราบข้อมูลเกี่ยวกับรายละเอียดรูปแบบโปรแกรมการจัดเก็บฐานข้อมูลการประกันภัยอุบัติเหตุส่วนบุคคลรายเดี่ยวที่ได้ปรับปรุงใหม่ วิธีการใช้งาน และวันเริ่มต้นใช้งาน เมื่อวันพฤหัสบดีที่ 26 มิถุนายน 2551 เวลา 14.00 น. ณ ห้องประชุมชั้น 2 สมาคมประกันวินาศภัย ซึ่งมีผู้เข้าร่วมประชุมจำนวน 78 คน