คณะอนุกรรมการฯ ได้จัดการประชุมชี้แจงบริษัทสมาชิกให้ทราบถึงรายละเอียดความแตกต่างของกรมธรรม์ประกันภัยอุบัติเหตุส่วนบุคคล และอัตราเบี้ยประกันภัยฯ ฉบับเดิมกับฉบับใหม่ รวมถึง ขั้นตอนการขออนุมัติใช้กรมธรรม์ประกันภัยดังกล่าวข้างต้น เมื่อวันพฤหัสบดีที่ 12 มิถุนายน 2551 เวลา 09.00 – 12.00 น. ณ ห้องประชุมประไพ วิริยะพันธุ์ บริษัท วิริยะประกันภัย จำกัด สาขาลุมพินี ซึ่งมีผู้เข้าร่วมประชุมจำนวน 125 คน